Аб абароне персанальных дадзеных

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Обработка персональных работников и их родственников осуществляется в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», Положения об обработке персональных данных и иными локальными правовыми актами.

2. При обработке персональных данных работников нанимателем выступает ГУО «Маховская средняя школа» (далее – ГУО).

3. Для целей настоящей Политики используются термины в значениях, определенных в Законе Республики Беларусь «О защите персональных данных», а также следующие понятия:

работник – гражданин, состоящий с ГУО «Маховская средняя школа» в трудовых отношениях;

соискатель – гражданин, предоставляющий в ГУО «Маховская средняя школа»

резюме лично, а также посредством направления на почтовый адрес или электронную почту;

субъекты персональных данных – работник, соискатель, родственник работника.

4. При обработке персональных данных ГУО «Маховская средняя школа»:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

обеспечивается точность, достаточность персональных данных, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, а также в течение сроков, установленных договором, стороной которого является субъект персональных данных; Перечнем типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень);

персональные данные по достижении целей обработки уничтожаются (удаляются или блокируются).

 

ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ГУО «Маховская средняя школа»

5. Обработка персональных данных работников ГУО «Маховская средняя школа» осуществляется без их согласия для целей:

5.1. приема на работу соискателя, в отношении которого принято положительное решение о трудоустройстве в ГУО и оформления с ним трудовых отношений (в рамках осуществления трудовой деятельности, на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

5.2. исполнения условий трудового договора, реализации прав и исполнения обязанностей в соответствии с законодательством о труде (в рамках осуществления трудовой деятельности, на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

5.3. ведения кадрового делопроизводства, включая формирование личных дел работников, подготовку локальных правовых актов, касающихся кадрового состава, графиков отпусков (в рамках осуществления трудовой деятельности, на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

5.4. сдачи форм ПУ (в рамках возложенной обязанности, предусмотренной статьей 10 Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 г. № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования», на основании абзаца седьмого статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

5.5. ведения воинского учета (на основании возложенной обязанности, предусмотренной частью второй статьи 11 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе», в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

5.6. организации непрерывного профессионального обучения работников (в рамках осуществления трудовой деятельности, на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» и пункта 11 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь);

5.7. заключения договоров об оказании платных образовательных услуг (на основании абзаца пятнадцатого статьи 6 Закона о защите персональных данных);

5.8. ведения налогового учета (для исполнения обязанностей, возложенных статьей 22 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь, в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

5.9. командирования (в рамках осуществления трудовой деятельности, на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

5.10. расследования несчастных случаев во время образовательного процесса (в рамках осуществления трудовой деятельности, на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

5.11. оформления необходимых для назначения пенсии документов (для исполнения обязанностей, предусмотренных статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении», в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»).

ГУО «Маховская средняя школа» не обрабатывает персональные данные работников, которые являются избыточными по отношению к каждой из целей, установленных подпунктами 5.1 – 5.11 пункта 5, приложением 1.

6. Персональные данные работников могут предоставляться:

соискателем, в отношении которого принято решение о приеме на работу;

работником лично;

нанимателем по месту предыдущей работы (при запросе характеристики в соответствии с пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»);

Министерством внутренних дел в рамках предоставления сведений из единого государственного банка данных о правонарушениях в отношении кандидатов на руководящие должности (при запросе таких данных в соответствии с пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).

 

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАН ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

7. Для целей, указанных в пункте 5.1 (прием на работу), ГУО «Маховская средняя школа» обрабатываются следующие персональные данные работников:

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);

Адрес регистрации (места жительства);

Сведения о гражданстве;

Сведения о членстве в профессиональных союзах, политических партиях, иных общественных организациях;

Сведения о семейном положении;

Сведения о половой принадлежности;

Идентификационный номер;

Сведения об образовании;

Сведения о трудовой деятельности;

Дата рождения;

Сведения о занимаемой должности;

Номер страхового свидетельства;

Номер банковской карты;

Контактный номер телефона.

8. Персональные данные, указанные в пункте 7 предоставляются соискателем, в отношении которого принято решение о трудоустройстве при заполнении личного листка по учету кадров, автобиографии.

9. Персональные данные предоставляются соискателем при оформлении с ним трудовых отношений посредством предоставления следующих документов, содержащих персональные данные:

- документа, удостоверяющего личность;

- трудовой книжки;

- документа об образовании или документ об обучении, подтверждающего наличие права на выполнение данной работы;

- страхового свидетельства.

10. При оформлении соискателя на работу им заполняются (в том числе подписываются) следующие документы, содержащие персональные данные:

- заявление о приеме на работу;

- трудовой договор (контракт);

- личный листок по учету кадров;

- автобиография;

- приказ о назначении на должность;

- заявление о начислении заработной платы на карт-счет.

 

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ В ПРОЦЕССЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Правовые основания обработки персональных данных работников, цели обработки и сроки хранения установлены в приложении 1.

11. Обработка персональных данных работников в соответствии с целями, указанными в пунктах 5.1 – 5.11. Для целей, указанных в пункте 5.3 (ведение кадрового делопроизводства, включая формирование личных дел работников, подготовку локальных правовых актов, касающихся кадрового состава, графиков отпусков), ГУО «Маховская средняя школа»

обрабатываются следующие персональные данные работников:

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);

Дата рождения;

Адрес регистрации (места жительства);

Сведения о половой принадлежности;

Сведения о гражданстве;

Сведения об образовании, включая номера документов об образовании;

Сведения о трудовой деятельности;

Сведения о членстве в профессиональных союзах, политических партиях, иных общественных организациях;

Сведения из документа, удостоверяющего личность работника (серия, номер, когда и кем выдан);

Идентификационный номер;

Сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях;

Контактный номер телефона.

12. Для целей, указанных в пункте 5.4 (сдача форм ПУ), Отделом по образованию обрабатываются следующие персональные данные работников:

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);

Сведения о половой принадлежности;

Сведения о гражданстве;

Дата рождения;

Место рождения;

Идентификационный номер;

Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и кем выдан);

Номер страхового свидетельства социального государственного страхования

Адрес места жительства;

Контактный номер телефона;

Дата трудоустройства;

Дата увольнения;

Сведения о занимаемой должности;

Сведения о квалификации;

Код категории застрахованного лица;

Сведения об обязательных страховых взносах.

13. Для целей, указанных в пункте 5.5 (ведение воинского учета), Отделом по образованию обрабатываются следующие персональные данные работников:

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);

Дата рождения;

Место жительства;

Идентификационный номер;

Сведения об образовании;

Должность;

Номер удостоверения или военного билета;

Домашний, мобильный телефон;

Собственноручная подпись.

14. Для целей, указанных в пунктах 5.6 и 5.7 (организация непрерывного профессионального обучения работников, заключение договоров об оказании платных образовательных услуг), ГУО обрабатываются следующие персональные данные работников:

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);

Сведения об образовании;

Сведения о повышении квалификации;

Сведения о занимаемой должности;

Сведения из документа, удостоверяющего личность (номер документа, дата выдачи документа, орган выдачи документа);

Собственноручная подпись.

15. Для целей, указанных в пунктах 5.8, 5.11 ГУО обрабатываются следующие персональные данные работников:

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);

Сведения о занимаемой должности;

Сведения о трудовом стаже;

Сведения о заработной плате;

Сведения о наличии группы инвалидности;

Сведения о количестве несовершеннолетних детей;

Адрес регистрации (места жительства);

Сведения о семейном положении;

Сведения об образовании;

Сведения о трудовой деятельности;

Дата рождения.

16. Для цели, указанной в пункте 5.9 (командирование), ГУО обрабатываются следующие персональные данные работников:

Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

Сведения о занимаемой должности;

Паспортные данные;

Сведения о проездных документах, бронировании гостиниц.

17. В ГУО обработка персональных данных работников осуществляется автоматизированным и неавтоматизированным способами.

18. Персональные данные работников могут обрабатываться ГУО как в форме документов на бумажных носителях, так и в форме документов в электронном виде (например, посредством локальной компьютерной сети).

19. Обработка персональных данных работников включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

20. Персональные данные, содержащиеся в документах на бумажных носителях и составляющие личные дела работников, документы, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам, материалы аттестаций работников; материалы внутренних расследований; должностные инструкции работников; приказы, распоряжения, документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы обрабатываются:

должность специалиста в ГУО «Маховская средняя школа».

21. Личные дела работников хранятся в ГУО «Маховская средняя школа»

(213103 Могилёвский район, аг.Махово, ул.Школьная д.7) в закрываемом шкафу.

Личные дела работников могут передаваться на хранение в архив.

22. Доступ к персональным данным работников в рамках возложенных должностных обязанностей имеют:

руководитель ГУО «Маховская средняя школа»;

должность специалиста в ГУО «Маховская средняя школа»;

начальник расчётной группы ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Могилевского района».

23. Доступ к персональным данным работников, содержащимся в расчетных листах, помимо работников бухгалтерии, имеют руководители государственных учреждений образования в рамках возложенных на них обязанностей по выдаче расчетных листов подчиненных им работников.

 

РАСПРОСТРАНЕНИЕ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

24. Персональные данные работников не распространяются.

25. Предоставление персональных данных работников не предоставляются третьим лицам без согласия работников за исключением случаев, предусмотренных законодательством, в том числе персональные данные работников передаются без согласия работников в:

Фонд социальной защиты населения – в рамках возложенной на ГУО «Маховская средняя школа» обязанности представлять в установленном Правилами порядке в органы, осуществляющие персонифицированный учет, достоверные сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета согласно части второй статьи 10 Закона Республики Беларусь от 6 января 1999 г. № 230-3 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования». Перечень персональных данных, передаваемых в Фонд социальной защиты населения установлен в статье 6 названного Закона;

В ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Могилевского района» для начисления заработной платы передаются следующие персональные данные работников: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), приказы о трудовом отпуске (отзыве из отпуска); социальном отпуске, командировании, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности;

Могилевский районный профессиональный союз работников образования и науки Республики Беларусь (фамилия, имя, отчество (если таковое), сведения о членстве в профсоюзе, сведения о занимаемой должности в профсоюзном комитете, адрес регистрации (места жительства).

 

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РОДСТВЕННИКОВ РАБОТНИКОВ

26. Обработка персональных данных РОДСТВЕННИКОВ работников ГУО «Маховская средняя школа» осуществляется без их согласия для целей:

26.1. приема на работу соискателя, в отношении которого принято положительное решение о трудоустройстве в ГУО и оформления с ним трудовых отношений (в рамках осуществления трудовой деятельности, на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

Обрабатываются следующие персональные данные родственников работников (супругов, детей):

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);

Год рождения;

Адрес регистрации (места жительства).

26.2. ведения кадрового делопроизводства, включая формирование личных дел работников, подготовку локальных правовых актов, касающихся кадрового состава, графиков отпусков (в рамках осуществления трудовой деятельности, на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

Обрабатываются следующие персональные данные родственников работников (супругов, детей):

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);

Год рождения;

Сведения о родстве с работником;

Адрес регистрации (места жительства).

26.3. ведения воинского учета (на основании возложенной обязанности, предусмотренной частью второй статьи 11 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе», в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных»);

Обрабатываются следующие персональные данные родственников работников (супругов, детей):

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется);

Дата рождения;

Сведения о родстве с работником;

Адрес регистрации (места жительства).

27. Персональные данные родственников работников не распространяются.

28. Персональные данные родственников работников не предоставляются третьим лицам без согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 

ПРАВА РАБОТНИКОВ КАК СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ТАКИХ ПРАВ

29. Субъекты персональных данных имеют право:

29.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Отдел по образованию обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;

29.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУО «Маховская средняя школа», содержащей:

место нахождения ГУО «Маховская средняя школа»;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством;

29.3. требовать от ГУО «Маховская средняя школа»

внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

29.4. получить от ГУО информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ГУО, третьим лицам;

29.5. требовать от ГУО бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;

29.6. обжаловать действия (бездействие) и решения ГУО, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

29.7. В целях реализации прав, указанных в пункте 27 Политики, субъект персональных данных может подать заявление в ГУО в письменной форме или в виде электронного документа.

30. Заявление в виде электронного документа подается по адресу ГУО (эл.почта)

31. Заявление в письменной форме может быть подано субъектом персональных данных лично или по почте по адресу: 213103 Могилёвский район, аг. Махово, ул. Школьная д.7.

32. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

33. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Маховская средняя школа».

 

Приложение 1 к Политики обработки персональных данных работников и родственников работников

Субъект персональных данных	Вид персональных данных	Вид обработки	Носитель персональных данных	Правовое основание, цель обработки	Срок обработки	Лицо, ответственное за обработку
Соискатель на вакантную должность в отделе по образованию, должность руководителя учреждения образования Могилевского района	ФИО	Автоматизированный/ неавтоматизированный	Резюме	Подбор кандидата на вакантную должность (принятие решения о приглашении на собеседование), согласие	1 год со дня получения согласия (п.645 Перечня)	Секретарь ГУО «Маховская средняя школа»
	Год рождения
	Сведения об образовании
	Сведения о трудовой деятельности
	Номер телефона
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Личный листок по учету кадров	Прием на работу	75 лет после увольнения (п.639 Перечня)	Секретарь ГУО «Маховская средняя школа»
	Дата рождения
	Адрес регистрации (места жительства)
	Сведения о половой принадлежности
	Сведения о гражданстве
	Сведения об образовании
	Сведения о трудовой деятельности
	Сведения о членстве в профессиональных союзах, политических партиях, иных общественных организациях
	Сведения из документа, удостоверяющего личность работника (серия, номер, когда и кем выдан)
	Идентификационный номер
	Номер телефона
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Трудовой договор (контракт)	Прием на работу	3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов (п.641 Перечня)
	Адрес регистрации (места жительства)
	Идентификационный номер
	Сведения из документа, удостоверяющего личность работника (серия, номер, когда и кем выдан)
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Автобиография	Прием на работу	75 лет после увольнения (п.639 Перечня)
	Дата рождения
	Сведения об образовании
	Сведения о членстве в профессиональных союзах, политических партиях, иных общественных организациях
	Сведения о трудовой деятельности
Работник	Номер страхового свидетельства	неавтоматизированный	Копия страхового свидетельства	Прием на работу
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Заявление о приеме на работу	Прием на работу	75 лет после увольнения (п.639 Перечня)
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке	Прием на работу	75 лет после увольнения (п.639 Перечня)
	Сведения об образовании, включая номера документов об образовании
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Копия (выписка) приказа о приеме на работу (назначении на должность)	При оформлении трудовых (служебных) отношений	75 лет после увольнения (п.639 Перечня)
	Должность работника
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Приказ о назначении на должность	При оформлении трудовых (служебных) отношений	3 года
	Должность
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Приказ об отпуске	В процессе трудовой деятельности, исполнение требований законодательства трудового Кодекса	3 года
	Должность
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Приказ об увольнении	Для прекращения трудовых отношений	3 года
	Должность
	Сведения о занимаемой должности
	Собственноручная подпись
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Трудовая книжка	Ведение трудовых книжек	До востребования, Невостребованные – 50 лет (п. 646 Перечня)
	Дата рождения
	Сведения о трудовой деятельности
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Книги регистрации расписок в получении трудовых книжек	Ведение трудовых книжек	5 лет (п. 647 Перечня)
	Подпись
	Должность
Работник	ФИО Год рождения Номер удостоверения или военного билета Подпись	неавтоматизированный	Расписка в приеме от гражданина личного документа воинского учета	Ведение воинского учета	5 лет (п.657 Перечня)
Работник	ФИО	неавтоматизированный /автоматизированный	График трудовых отпусков	В процессе трудовой деятельности,	1 год (п.666 Перечня)
	Должность
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Личная карточка на граждан, состоящих на воинском учете в организации	Ведение воинского учета	3 года после увольнения или достижения гражданами предельного возраста состояния в запасе или признания граждан негодными к военной службе по состоянию здоровья (п.662 Перечня)
	Дата рождения
	Место жительства
	Идентификационный номер
	Сведения об образовании
	Должность
	Домашний, мобильный телефон
Супруг работника	ФИО	неавтоматизированный	Личная карточка на граждан, состоящих на воинском учете в организации	Ведение воинского учета	3 года после увольнения или достижения гражданами предельного возраста состояния в запасе или признания граждан негодными к военной службе по состоянию здоровья (п.662 Перечня)
	Дата рождения
	Место жительства
Дети работника	ФИО	неавтоматизированный	Личная карточка на граждан, состоящих на воинском учете в организации	Ведение воинского учета	3 года после увольнения или достижения гражданами предельного возраста состояния в запасе или признания граждан негодными к военной службе по состоянию здоровья (п.662 Перечня)
	Дата рождения
	Место жительства
Родственники работников, проживающие совместно с ними	ФИО	неавтоматизированный	Автобиография работника	При оформлении трудовых отношений с работником для соблюдения требований законодательства о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, а также в процессе трудовой деятельности	75 лет после увольнения (п.639 Перечня)
	Дата (год) рождения
	Адрес регистрации (места жительства)
Работник	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется)	Автоматизированный/ неавтоматизированный	Форма ПУ-2	Ведение и сдача ПУ	5 лет (п.604.2 Перечня)
	Номер страхового свидетельства социального государственного страхования
	Дата трудоустройства
	Дата увольнения
	Сведения о занимаемой должности
	Сведения о квалификации
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Командировочное удостоверение	Командирование	3 года; при служебных командировках за границу – 10 лет
	Сведения о занимаемой должности
	Сведение о месте командирования
	Сведения о дате командирования
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Договор об оказании образовательных услуг	Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку	5 лет
	Сведения из документа, удостоверяющего личность
	Адрес регистрации
	Собственноручная подпись
	Сведение о месте, где получена травма
Работник	ФИО	неавтоматизированный	ЖУРНАЛ регистрации профессиональных заболеваний	Расследование несчастных случаев на производстве	10 лет
	Возраст
	Сведения о занимаемой должности
	Сведения о месте работы
	Сведения о стаже работы
	Диагноз
Работник	ФИО	неавтоматизированный	Заявление о назначении пенсии	Оформление необходимых для назначения пенсии документов	До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
	Номер страхового свидетельства
	Сведения о гражданстве
	Адрес места жительства (адрес проживания)
	Контактный номер телефона
	Адрес электронной почты
	Идентификационный номер
	Дата рождения
	Сведения из документа, удостоверяющего личность
	Сведения о прохождении военной службы
	Сведения о получении образования
	Сведения о пенсия в иностранных государствах
	Сведения о половой принадлежности

 

разгарнуць » / « згарнуць

1. Внутренний контроль за обработкой персональных данных (далее – внутренний контроль) в ГУО «Маховская средняя школа» (далее – ГУО) осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля, в форме:

плановых проверок соблюдения работниками законодательства о персональных данных, требований настоящего Положения и иных локальных правовых актов в сфере защиты персональных данных (далее – плановые проверки);

внеплановых проверок соблюдения работниками, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных, законодательства о персональных данных, требований настоящего Положения и иных локальных правовых актов в сфере защиты персональных данных (далее – внеплановые проверки);

организации и проведения проверки знаний работников по вопросам обработки и защиты персональных данных.

2. План внутреннего контроля (далее – план) на очередной год формируется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля, до 25 декабря текущего года, утверждается руководителем ГУО «Маховская средняя школа» и доводится до сведения работников.

3. В план включаются сведения:

о проведении плановых проверок;

о проведении проверки знаний работников по вопросам обработки и защиты персональных данных;

о проведении обучения работников по вопросам обеспечения защиты персональных данных;

о направлении работников на повышение квалификации по вопросам технической и (или) криптографической защиты информации, защиты персональных данных.

4. Внеплановая проверка проводится по решению руководителя ГУО «Маховская средняя школа», принимаемому, в том числе по предложению лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля, в случае:

наличия обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и их представителей, свидетельствующих о совершаемом (совершенном) нарушении требований законодательства о персональных данных при обработке персональных данных в ГУО;

обнаружения несоблюдения работниками требований по обработке персональных данных, предусмотренных законодательством о персональных данных, Политикой об обработке персональных данных, настоящим Положением, иными локальными правовыми актами.

5. При проведении проверки лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, оцениваются:

соответствие обработки персональных данных заявленным целям;

избыточность персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;

правовые основания обработки персональных данных;

своевременность удаления (уничтожения) персональных данных, срок хранения которых истек;

соблюдение порядка доступа к персональным компьютерам работников;

соблюдение порядка доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, в том числе их хранение;

соблюдение мер по хранению персональных данных, обрабатываемых в информационных системах (ресурсах);

соблюдение мер по хранению персональных данных, содержащихся в документах на бумажных носителях.

6. По результатам плановой или внеплановой проверки составляется акт в двух экземплярах, в котором должны быть отражены:

соответствие (несоответствие) принятых проверяемым работником мер по обеспечению им защиты персональных данных требованиям законодательства о персональных данных, настоящего Положения и иных локальных правовых актов;

экспертная оценка лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля, о достаточности принятых проверяемым работником мер для защиты персональных данных;

выявленные нарушения законодательства о персональных данных либо вывод об отсутствии таких нарушений.

7. В случае выявления нарушений законодательства о персональных данных, требований настоящего Положения и иных локальных правовых актов, обработка персональных данных незамедлительно прекращается посредством ее приостановления по требованию лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля, о чем сообщается руководителю ГУО «Маховская средняя школа» в день прекращения обработки персональных данных.

Возобновление обработки персональных данных может быть осуществлено только по письменному распоряжению руководителя ГУО «Маховская средняя школа».

8. Акт плановой или внеплановой проверки составляется в течение пяти рабочих дней со дня ее окончания и подписывается лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля, и передается руководителю ГУО «Маховская средняя школа».

9. В случае выявления по результатам плановой или внеплановой проверки нарушений законодательства о персональных данных, требований настоящего Положения, иных локальных правовых актов, отраженных в акте плановой или внеплановой проверки, в течение трех рабочих дней со дня окончания проверки приказом руководителя ГУО «Маховская средняя школа»:

определяются конкретные меры об устранении выявленных нарушений и (или) приостановлении (прекращении) обработки персональных данных в информационном ресурсе (системе) с указанием действий, которые должны быть приостановлены (прекращены) и устанавливается срок такого устранения и (или) приостановления (прекращения), который не может превышать одного месяца;

решается вопрос о привлечении лиц, виновных в нарушении законодательства о защите персональных данных, к ответственности в соответствии с законодательными актами;

определяются лица, осуществляющие контроль за реализацией предусмотренных в приказе мер.

10. Организация и проведение проверки знаний работников по вопросам обработки и защиты персональных данных осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

Проверка знаний работников по вопросам обработки и защиты персональных данных осуществляется один раз в три года.

11. Проверке знаний работников по вопросам обработки и защиты персональных данных должно предшествовать обучение работников по вопросам обработки и защиты персональных данных.

Обучение работников по вопросам обработки и защиты персональных данных может быть организовано в форме лекций, просмотра обучающих видеопрограмм и т.д.

12. Формы и методы проверки знаний работников по вопросам обработки и защиты персональных данных определяются лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, самостоятельно.

13. По результатам проведения проверки знаний работников по вопросам обработки и защиты персональных данных составляется акт проведения проверки знаний, в котором отражаются сведения о:

дате проведения проверки знаний по вопросам обработки и защиты персональных данных;

форме проведения проверки знаний по вопросам обработки и защиты персональных данных;

работниках, прошедших проверку знаний по вопросам обработки и защиты персональных данных;

работниках, не прошедших проверку знаний по вопросам обработки и защиты персональных данных;

сроках повторной проверки знаний работников, не прошедших проверку знаний по вопросам обработки и защиты персональных данных.

14. Акт подписывается лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, руководителем ГУО «Маховская средняя школа», работниками, участвовавшими в проверке знаний по вопросам обработки и защиты персональных данных.

 

РЕАГИРОВАНИЕ НА НАРУШЕНИЕ СИСТЕМ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

15. О нарушении системы защиты персональных данных в информационных системах (ресурсах) ГУО «Маховская средняя школа»

может свидетельствовать следующее:

признаки наличия на компьютере вредоносной программы;

обнаружение попыток несанкционированного доступа к компьютеру, программному обеспечению, локальной сети, информационным системам (ресурсам), базам и банкам данных, содержащим персональные данные;

уведомление антивирусного средства о нарушении информационной безопасности на компьютере;

уведомление об отклонениях в работе установленных на компьютере системных или прикладных программ;

наличие файлов с нечитаемыми названиями;

неоднократные неудачные попытки авторизации на компьютере;

невозможность аутентификации в информационной системе (ресурсе).

16. О нарушении системы защиты персональных данных, содержащихся в документах на бумажных носителях и (или) иных материальных, может свидетельствовать следующее:

несоблюдение правил хранения персональных данных, содержащихся в документах на бумажном и (или) ином материальном носителе;

визуальные признаки повреждения места хранения персональных данных, содержащихся в документах на бумажных и (или) иных материальных носителях;

визуальные признаки нарушения доступа в помещения, где осуществляется обработка персональных данных, в том числе их хранение.

17. При возникновении нарушения системы защиты персональных данных работник незамедлительно информирует об этом руководителя ГУО «Маховская средняя школа», лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, которыми в соответствии, в том числе с привлечением, при необходимости иных лиц:

проводится оценка риска и последствий нарушения системы защиты персональных данных;

вырабатывается стратегия реагирования на нарушение системы защиты персональных данных;

принимаются все возможные меры по устранению (при невозможности устранения – минимизации) последствий нарушений системы защиты персональных данных и исключению подобного в дальнейшем;

производится документирование нарушения системы защиты персональных данных с составлением заключения по факту его возникновения.

18. В течение трех рабочих дней после обнаружения нарушения системы защиты персональных данных ГУО «Маховская средняя школа» письменным уведомлением сообщает о нарушении системы защиты персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь, за исключением если нарушение системы защиты персональных данных не привело к:

незаконному распространению, предоставлению персональных данных;

изменению, блокированию либо удалению персональных данных без возможности восстановления доступа к ним.

разгарнуць » / « згарнуць

Государственное учреждение образования «Маховская средняя школа»

Могилёвский район, аг.Махово, ул. Школьная д.7

 

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных кандидата

 

Я __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

____________________г.р.

(дата рождения)

даю свое согласие на обработку государственным учреждением образования «Маховская средняя школа» следующих моих персональных данных:

фамилии, имени, отчества (если таковое имеется),

даты рождения,

сведений об образовании,

сведений о трудовой деятельности (опыте работы),

номере мобильного телефона.

 

Цель обработки персональных данных – принятие нанимателем решения о проведении собеседования и дальнейшего приема на работу (отказа в приеме на работу)

Срок действия согласия составляет 1 год.

 

Способ обработки:

– сбор персональных данных.                                         

– систематизация посредством сортировки документов, содержащих персональные данные кандидатов, в зависимости от вакантных должностей.

– использование посредством анализа персональных данных, соотнесения с требованиями, предъявляемыми к вакантной должности.                     

– использование для связи с кандидатом для приглашения на собеседования и уведомления о принятом решении.            

– хранение, как в электронной форме, так и в форме документа на бумажном носителе в течение 1 года.

– удаление (уничтожение).                                     

 

        (дата)                                                                     (подпись)                                                              (ФИО)

 

ВЫ ИМЕЕТ ПРАВО в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем подачи заявления:

на почтовый адрес: 213103 Могилёвский район, аг. Махово, ул. Школьная д.7;

или электронный адрес: mahovo@mogroo.gov.by

 

Когда Вы даете согласие на обработку персональных данных, Вы соглашаетесь, что Ваши данные будут обрабатываться способами, указанными в согласии.

 

В случае отказа от дачи согласия на обработку персональных данных государственное учреждение образования «Маховская средняя школа» не сможет рассмотреть Ваше резюме с целью дальнейшего приятия решения о проведении собеседования и дальнейшего приема на работу (отказа в приеме на работу).

 

(дата)                                        (подпись)                                              (ФИО)

разгарнуць » / « згарнуць

Государственное учреждение образования «Маховская средняя школа»

Могилёвский район, аг.Махово, ул. Школьная д.7

 

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

 

Я ______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

____________________г.р.

(дата рождения)

даю свое согласие на обработку государственным учреждением образования «Маховская средняя школа» следующих моих персональных данных:

фамилии, имени, отчества (если таковое имеется),

изображения (фотографии)

 

Цель обработки персональных данных – размещение на интернет-сайте информации.

Срок действия согласия составляет 5 лет.

Способ обработки:

– сбор персональных данных.                                                     

– использование посредством размещения указанных персональных данных на соответствующем разделе интернет-сайта.                 

– удаление с интернет-сайта по истечении срока согласия или в случае отзыва согласия.                           

(дата)                              (подпись)                      (ФИО)

 

ВЫ ИМЕЕТ ПРАВО

в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;

получать информацию, касающуюся обработки персональных данных;

требовать внесения изменений в свои персональные данные;

получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;

обжаловать действия (бездействие) и принятые государственным учреждением образования «Маховская средняя школа» решения, нарушающие Ваши права при обработке персональных данных, в суд.

 

Для реализации своих прав Вам необходимо направить заявление в письменной или электронной форме: на почтовый адрес: 213103 Могилёвский район, аг.Махово, ул. Школьная д.7;

или электронный адрес: mahovo@mogroo.gov.by

Когда Вы даете согласие на обработку персональных данных, Вы соглашаетесь, что Ваши персональные данные будут обрабатываться способами, указанными в согласии.

В случае отказа от дачи согласия на обработку персональных данных государственным учреждением образования «Маховская средняя школа». Ваши персональные данные не будут размещаться на интернет-сайте.

 

(дата)                                       (подпись)                                 (ФИО)

разгарнуць » / « згарнуць